Regulamin Terenowej Masakry

I. ORGANIZATORZY i WSPÓŁORGANIZATORZY

1. Organizatorem Terenowej Masakry jest ProEnergy Rafał Szulakowski

II. CEL

1. Zorganizowanie najbardziej wymagającego przygodowego biegu miejskiego w Polsce
2. Promocja Bydgoszczy i województwa Kujawsko-Pomorskiego w kraju i na świecie.
3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia.
4. Promocja LPKiW Myślęcinek jako miejsca idealnego do rekreacji ruchowej.

III. TERMIN, DYSTANSE, ŚWIADCZENIA, LIMITY

1. Terenowa Masakra odbędzie się:

XVII edycja 08-09 czerwca 2024 r.

• sobota, 08 czerwca dystanse: 7 km , 10 km oraz 5 km
• niedziela, 09 czerwca dystanse: 3 km, 5 km

XVIII edycja 21 września 2024 r.

• sobota, 21 września dystanse: 7 km, 10 km, 5 km, 3 km

2. Impreza odbędzie się w Bydgoszczy, na terenie Leśnego Parku Kultury i Wypoczynku Myślęcinek oraz Nadleśnictwa Żołędowo. Start biegu odbędzie się na terenie Polany Różopole w bydgoskim Myślęcinku.

3. Szczegóły dotyczące trasy biegu, opisu oraz rozmieszczenia przeszkód i lokalizacji biura zawodów będą opublikowane przez Organizatora na oficjalnej stronie imprezy: www.TerenowaMasakra.pl. Najważniejsze informacje zostaną podane najpóźniej 2 tygodnie przed startem Terenowej Masakry.

4. Uczestnicy będą startować w grupach liczących od 50 do 100 osób, które będą wyruszały na trasę w odstępach 15-20 minutowych.

5. Na trasie wszystkich dystansów zostaną rozstawione przeszkody o zróżnicowanym poziomie trudności (ok. 50 sztuk), których pokonanie będzie wymagało siły i wytrzymałości, a także współpracy poszczególnych uczestników Terenowej Masakry.

6. Trasa zostanie wyraźnie oznaczona i zabezpieczona przez przedstawicieli Organizatora, służby medyczne i wolontariuszy.

7. Pominięcie przeszkody wiąże się z doliczeniem dodatkowego czasu do wyniku zawodnika oraz wykluczeniem go z walki o pozycję w klasyfikacji OPEN i innych nagradzanych przez Organizatora.

8. Zawodnicy rywalizujący o miejsca gratyfikowane nagrodami muszą pokonać regulaminowo wszystkie przeszkody. Oszukiwanie podczas biegu będzie surowo karane. Ominięcie jednego z punktów kontrolnych będzie skutkowało dyskwalifikacją danego zawodnika. Skracanie trasy, kantowanie rywali i obsługi oznaczają, że dany uczestnik jest cieniasem, nie zostanie sklasyfikowany w komunikacie końcowym i przede wszystkim okrywa się wieczną hańbą.

9. Wszyscy uczestnicy startujący w Terenowej Masakrze robią to na swoją odpowiedzialność, będąc w pełni świadomi ewentualnych przeciwwskazań do wykonywania tego typu ekstremalnego wysiłku, co uczestnicy potwierdzają podpisaniem oświadczenia podczas odbierania pakietu startowego.

10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje i urazy na zdrowiu uczestników biegu.

11. W przypadku zaistnienia siły wyższej, Organizator może zmienić dystans, trasę biegu i rodzaj przeszkód.

12. W ramach opłaty wpisowej każdy uczestnik otrzyma: pakiet startowy z chipem do pomiaru czasu, opaską uprawniająca do startu oraz drobne upominki od sponsorów. W trakcie rejestracji na zawody można poszerzyć pakiet startowy o wysokiej jakości koszulkę funkcyjną Terenowej Masakry lub inne gadżety

13. Pakiet startowy będzie wydawany w Biurze Zawodów w dniu imprezy.

14. Każdy uczestnik, który dotrze do mety, otrzyma unikatową pamiątkę z ukończenia zawodów.

15.Na mecie zawodów znajdować się będzie strefa zawodnika, w której dostępna będzie woda do picia i bufet z owocami oraz część sanitarna.

16. Wstęp do strefy zawodnika możliwy jest jedynie dla uczestników Terenowej Masakry.

17. Organizator zapewnia możliwość pozostawienia rzeczy osobistych w depozycie.

18. Limit miejsc dla poszczególnych dystansów wynosi:

Limity uczestników mogą zostać zmienione przez organizatora.

IV. POMIAR CZASU I WYNIKI

1. Warunkiem ukończenia Terenowej Masakry jest dotarcie do mety.

2. Pomiar czasu dokonywany będzie przy wykorzystaniu profesjonalnego systemu pomiaru czasu.

3. Klasyfikacja wyników odbędzie się na podstawie czasu pokonania trasy. Nagradzane będą trzy najszybsze czasy z każdego dystansu osobno w kategoriach: damskiej, męskiej oraz drużynowej (mieszanej i kobiet).

V. WARUNKI I UCZESTNICTWO W TERENOWEJ MASAKRZE

1. Prawo startu w Terenowej Masakrze mają osoby pełnoletnie oraz osoby, które najpóźniej w dniu imprezy ukończą 18 rok życia oraz najpóźniej do dnia danej edycji imprezy, przed wyczerpaniem limitu miejsc ustalonych przez organizatora, zgłoszą uczestnictwo w Terenowej Masakrze poprzez rejestrację na stronie internetowej wydarzenia i dokonają odpowiedniej dla dystansu oraz rodzaju uczestnictwa (start indywidualny lub grupowy) opłaty wpisowej za pośrednictwem systemu płatności online lub w dniu imprezy dokonają rejestracji i wpłaty opłaty rejestracyjnej gotówką w Biurze Zawodów..

2. Podczas Terenowej Masakry wszyscy zawodnicy muszą zostać opisani numerem startowym oraz mieć ze sobą czip do pomiaru czasu.

3. Warunkiem uczestnictwa jest stawienie się w Biurze Zawodów najpóźniej na 60 minut przed startem w wyznaczonej fali, odebranie pakietu startowego i złożenie stosownych oświadczeń. Brak akceptacji któregokolwiek z punktów oświadczenia jest równoznaczny z niedopuszczeniem uczestnika do startu w zawodach. Aby dokonać weryfikacji w Biurze Zawodów należy mieć przy sobie dokument tożsamości ze zdjęciem. Uczestnicy, których zgłoszenie nie zostanie zweryfikowane nie zostaną dopuszczeni do startu. Ponadto, zgłaszając uczestnictwo w zawodach każdy uczestnik oświadcza, że:

• Bierze udział w Terenowej Masakrze na własną odpowiedzialność z pełną świadomością zagrożenia wynikającego z charakteru imprezy, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia i życia.
• Posiada dobry stan zdrowia, bez przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w wyścigu.
• Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczanie tych danych w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej.
• Wyraża zgodę na przekazanie przez organizatora danych osobowych oficjalnym partnerom i sponsorom wydarzenia.
• Wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku, udzielając tym samym organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku.

VI. NAGRODY I WYNIKI

1. Każdy uczestnik, który dotrze do mety, otrzyma unikatową pamiątkę z ukończenia zawodów.

2. Uczestnicy będą klasyfikowani w kategoriach:

• indywidualnie Kobiety Open i Mężczyźni Open na dystansach 3 km, 5 km ,7 km, 10 km
• na dystansach 5km, 7km i 10 km:
  • Drużynowa* kobiet (3 osoby)
  • Drużynowa* mieszana ( 3 osoby w tym minimum jedna kobieta)
  • Drużyna składa się z minimum trzech osób startujących indywidualnie w ramach jednego dystansu (5, 7 lub 10 km) i ruszających na trasę w jednej fali (o tej samej godzinie). Do klasyfikacji zespołowej dla każdego dystansu brana jest suma miejsc trzech najlepszych członków zespołu.

3. Podczas zapisów drużyny należy zwrócić uwagę na wybranie tej samej godziny startu (fali).

4. Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacjach generalnych kobiet i mężczyzn otrzymują nagrody rzeczowe.

5. Drużynowe za miejsca I-III w klasyfikacji drużynowej otrzymują pamiątkowe trofea.

6. Nagrody dla zwycięzców – ich odbiór jest możliwy osobiście, jedynie podczas dekoracji. Ewentualny późniejszy odbiór musi zostać uzgodniony wcześniej z organizatorem.

VII. REJESTRACJA I OPŁATA

1. Zapisy na czerwcową, XVII edycję Terenowej Masakry rozpoczną się 10 stycznia 2024 o godzinie 18:00 za pośrednictwem strony www.TerenowaMasakra.pl, a zakończą: 2 czerwca lub w momencie wyczerpania limitu uczestników.

Zapisy na wrześniową, XVIII edycję Terenowej Masakry rozpoczną się 10 stycznia 2024 o godzinie 18:00 za pośrednictwem strony www.TerenowaMasakra.pl, a zakończą: 15 września lub w momencie wyczerpania limitu uczestników.

W przypadku rejestracji na obydwie imprezy w ramach jednego zgłoszenia (do 2 czerwca), uczestnik otrzyma dodatkowy voucher o wartości 20 zł do wykorzystania na gadżety Terenowej Masakry do odbioru w dniu zawodów w ramach XVII edycji Terenowej Masakry.

2. Przy rejestracji online możliwe są wyłącznie wpłaty dokonane za pośrednictwem płatności online.

3. Jeżeli limity nie zostaną przekroczone, będzie także możliwość rejestracji i zapłacenia za start gotówką w dniu imprezy.

4. Opłata wpisowa nie podlega zwrotowi. 

a) możliwość zmiany zawodnika w ramach opłaconej rejestracji za dodatkową, bezzwrotną opłatą w wysokości 10 zł
Wybierając taką opcję, w przypadku braku możliwości startu, zawodnik ma możliwość zgłoszenia swojego zastępcy pod warunkiem zgłoszenia chęci dokonania takiej zmiany na adres kontakt@terenowamasakra.pl w nieprzekraczalnym terminie do 30 maja 2024 do godziny 23:59 ( XVII Edycja) i do 08 września 2024 ( XVIII edycja)
Opcja dodatkowej opłaty od rezygnacji ze startu lub opłata od zmiany zawodnika jest dostępna tylko podczas rejestracji na zawody i nie podlega zwrotowi.
b) możliwość rezygnacji ze startu bez podania przyczyny za dodatkową, bezzwrotną opłatą w wysokości 30 zł.
Wybierając taką opcję, w przypadku rezygnacji ze startu, zawodnik otrzyma 100% wniesionej opłaty (za pakiet startowy+zakupy dodatkowe) pod warunkiem zgłoszenia chęci rezygnacji ze startu mailowo na adres kontakt@terenowamasakra.pl w nieprzekraczalnym terminie do 30 maja 2024 do godziny 23:59 ( XVII Edycja) i do 08 września 2024 ( XVIII edycja)
Opcja dodatkowej opłaty od rezygnacji ze startu lub opłata od zmiany zawodnika jest dostępna tylko podczas rejestracji na zawody i nie podlega zwrotowi.

5. Na prośbę uczestnika organizator zobowiązuje się wystawić fakturę za wniesioną opłatę startową (zapis przy rejestracji).

6. W ramach opłaty wpisowej każdy uczestnik otrzyma pakiet startowy wydawany w Biurze Zawodów w trakcie weryfikacji uczestników przed startem.

7. Osoby zapisujące się w dniu zawodów, mogą nie otrzymać pełnego pakietu startowego lub koszulki w swoim rozmiarze.

8. W opłacie wpisowej nie jest zawarte ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.

9. O przyjęciu zgłoszenia oraz o przypisaniu do określonej fali biegu decyduje kolejność wpłat.

10. W sytuacji odwołania zawodów organizator zobowiązuje się do zwrotu 100% wniesionej opłaty startowej.

Opłata startowa indywidualna (XVII edycja, 08-09 czerwca 2024) za start wynosi:

Opłata startowa indywidualna (XVIII edycja, 21 września 2024) za start wynosi:

UWAGA!!! GRUPY!!!

Namów znajomych do zapisania się w większej grupie i odbierzcie bonusy!

Pamiętajcie, że w drużynie siła! Pomoc partnerów na trasie jest bezcenna.

• Minimum 7 osób – Voucher o wartości 30zł do naszego sklepu z gadżetami – dla każdego
• Minimum 12 osób – Voucher o wartości 40zł do naszego sklepu z gadżetami – dla każdego

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów rejestracji oraz terminów wpłacania kwot wpisowych. O wszelkich zmianach informować będzie za pośrednictwem strony internetowej.

VIII. PORZĄDEK I BEZPIECZEŃSTWO

1. Uczestnicy biegu, a także publiczność i kibice oraz osoby trzecie znajdujące się na terenie, na którym odbędzie się Terenowa Masakra zobowiązane są do przestrzegania zasad porządku i bezpieczeństwa ustalonych przez organizatora, w tym:

• Nie przekraczania zabezpieczeń ustawionych wzdłuż trasy biegu
• Nie wchodzenia do miejsc zarezerwowanych dla osób obsługujących imprezę
• Używania przeszkód na trasie tylko w sposób zalecany przez Organizatora i tylko w ramach uczestnictwa w wyścigu
• Przekraczania dróg i ścieżek na trasie tylko w miejscach wyznaczonych przez Organizatora

Organizator ma prawo:

• usunąć z terenu Terenowej Masakry osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg biegu lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.
• nie dopuścić do biegu osób wobec których występuje podejrzenie bycia pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających

2. Organizator zapewnia opiekę medyczną na terenie imprezy w czasie jej trwania i po jej zakończeniu.

IX. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

1. Przekazanie i zmiana własnego numeru startowego innej osobie bez wiedzy i zgody Organizatora spowoduje dyskwalifikację zawodnika, a zatem pozbawienie wszelkich praw wynikających z uczestnictwa w Terenowej Masakrze.

2. Pisemne reklamacje i protesty wysłane na adres e­mail: kontakt@terenowamasakra.pl będą rozpatrywane w przeciągu 7 dni roboczych.

3. Zażalenia dotyczące wyników biegu rozpatrywane będą tylko w przypadku wysłania ich przez uczestnika biegu do 2 dni po ogłoszeniu wyników. Po upływie 2 dni wyniki staną się obowiązującymi i nie będą podlegać zmianom ani reklamacji.

4. W przypadku zaistnienia siły wyższej Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty i/lub miejsca wydarzenia, a zmiany w tym zakresie nie mogą stanowić podstawy do dodatkowych zobowiązań ze strony organizatorów wobec uczestników Terenowej Masakry.

5. Zawodnicy rezygnujący się z udziału w zawodach w trakcie trwania zawodów, niezależnie od przyczyny wycofania się, zobowiązani są do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie biura zawodów celem uniknięcia rozpoczęcia akcji ratowniczej.

6. W przypadku, gdy organizator nie zostanie poinformowany o wycofaniu się z wyścigu i zostaną podjęte działania poszukiwawcze, wszystkie koszty akcji ratowniczej pokrywa poszukiwany zawodnik.

7. W trosce o zdrowie zawodników, decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu przez uczestnika są ostateczne i nie podlegają zmianom.

8. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją Terenowej Masakry, zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem zawodów jest ProEnergy Rafał Szulakowski.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do wzięcia udziału w Biegu, zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Festiwalu także we współpracy z innymi podmiotami, w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji Terenowej Masakry.

10. Zawodnikom przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych , w tym również w postaci wizerunku w dowolnym momencie, f) wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.

11. Organizator Terenowej Masakry:
ProEnergy Rafał Szulakowski NIP – 9531891982, Regon – 360011588 85-305 Bydgoszcz ul. Gersona 19/18, rozpoczęcie działalności: 01.01.2015.